Edycja danych
Opcja ta – z wszystkich dostępnych w programie – jest najbardziej rozbudowana. W oknie „Edytowanie danych” znajdują się zawartości pól („Id”, „Nazwa”, „Miejsce”, „Rzeka”, „Rodzaj”, „Data”) aktualnie aktywnego wpisu. Aby ułatwić przeszukiwanie bazy, możliwe jest sortowanie zawartych w niej wpisów. W tym celu należy wybrać jedną z opcji „Sortowania” – na lewo od okna podglądu fotografii.
Aby zmienić zawartości pól okna „Edytowanie danych” – na lewo od ramki sortowania – dowolnego wpisu z wyświetlanej w dolnej tabeli listy, wystarczy wybrać go (np.: myszką lub klawiaturą) i następnie zmodyfikować wyświetlane dane. W celu zatwierdzenia zmian konieczne jest wciśnięcie „fajki” – ósmy przycisk z drugiego ciągu (dziesięciu przycisków) od lewej. Aby anulować zmiany, wystarczy wcisnąć przycisk następny – dziewiąty w drugim szeregu od lewej – z krzyżykiem lub po prostu aktywować inny wpis bazy. Analogicznie edytuje się zawartość pola – na prawo od okna podglądu fotografii – z opisem.
Edycja danych tekstowych jest również możliwa przez bezpośrednią modyfikację wybranego wpisu dolnej tabeli. Zamiast wybierać pole okna „Edytowanie danych”, wystarczy dwukrotnie kliknąć na odpowiednią komórkę dolnej tabeli. Aby przeprowadzić edycję pola z datą, konieczne jest jej odpowiednie wpisanie. Prawidłowo wypełnione pole edycji daty wygląda następująco rrrr-mm-dd xx:yy:zz. Ciąg znaków „rrrr” oznacza tu rok, dwa znaki „mm” miesiąc, a „dd” to dzień. Znaki „xx” odpowiadają godzinie, „yy” minutom, a „zz” sekundom. Jeśli zatwierdzimy nieprawidłowo wpisaną datę, program wyświetli stosowny komunikat. Należy dodać, iż podawanie czasu – oprócz daty – nie jest wymagane. Aby mimo wszystko wpisać datę łącznie z czasem, wystarczy umieścić w polu daty przedstawiony wyżej typ ciągu znaków. Aby pominąć wpisywanie czasu, należy podać jedynie pierwszy człon tego łańcucha (rrrr-mm-dd).
Gdy opcja „Edycja danych” jest aktywna, wszystkie cztery rzędy przycisków – tuż pod głównym menu programu – są dostępne. Pierwsze trzy – w pierwszym rzędzie od lewej – służą do wycinania, kopiowania i wklejania zaznaczonego obszaru tekstowego.
Kolejne dziesięć przycisków – drugi rząd od lewej – pozwala na obsługę wpisów bazy danych.
Przyciski te – patrząc od lewej – odpowiadają kolejno za:
1) wybranie pierwszego wpisu bazy (strzałka w lewo z kreseczką);
2) wybranie poprzedniego wpisu bazy (strzałka w lewo);
3) wybranie następnego wpisu bazy (strzałka w prawo);
4) wybranie ostatniego wpisu bazy (strzałka w prawo z kreseczką);
5) dodanie wpisu – nieaktywny (plus);
6) usunięcie wpisu – nieaktywny (minus);
7) edytowanie wpisu (strzałka w górę);
8) zatwierdzenie zmian (fajka);
9) anulowanie zmian (krzyżyk);
10) odświeżenie danych i nieaktywnych przycisków (zakręcona strzałeczka).
Kolejne dziewięć przycisków – trzeci rząd od lewej – pozwala na obsługę wpisanych do bazy fotografii.
Przyciski te – patrząc od lewej – odpowiadają kolejno za:
1) wyświetlenie pierwszej z wpisanych fotografii (strzałka w lewo z kreseczką);
2) wyświetlenie poprzedniej fotografii (strzałka w lewo);
3) dodanie kolejnej fotografii (plus);
4) usunięcie aktywnej fotografii (minus);
5) zapisanie aktualnie wyświetlanej fotografii na dysk (dyskietka);
6) wyświetlenie następnej fotografii (strzałka w prawo);
7) wyświetlenie ostatniej z wpisanych fotografii (strzałka w prawo z kreseczką);
8) zatwierdzenie zmian (fajka);
9) anulowanie zmian (krzyżyk).
Aby powiększyć aktualnie aktywny obrazek, należy kliknąć okno podglądu, w którym jest on wyświetlany. W celu przyspieszenia przeszukiwanie bazy wskazane jest, aby pierwsza fotografia – każdego z wpisów – zajmowała stosunkowo małą przestrzeń dyskową. Wiąże się to z koniecznością jej ponownego wczytania – po każdorazowej zmianie aktywnego wpisu bazy – w oknie podglądu.
Ostatnia grupa pięciu przycisków pozwala na obsługę plików dokumentacji.
Przyciski te – patrząc od lewej – odpowiadają kolejno za:
1) dodanie pliku dokumentacji (otwarta aktówka);
2) usunięcie pliku dokumentacji (zamknięta aktówka);
3) zapisanie pliku dokumentacji na dysk (dyskietka);
4) zatwierdzenie zmian (fajka);
5) anulowanie zmian (krzyżyk).
Wersja 1.0 programu pozwala na przechowywanie – dla każdego z wpisów – tylko jednego pliku dokumentacji. Aby dopisać do bazy więcej plików, najlepiej umieścić je we wspólnym katalogu i zarchiwizować dowolnym „pakerem”. Tak przygotowany pojedynczy plik można umieścić w bazie. Aby zaktualizować pliki dokumentacji, trzeba zgrać dotychczasowe archiwum na dysk. Temu celowi służy przycisk z opcją zapisania na dysk (dyskietka).
Następnie należy je rozpakować, dograć brakujące pliki, ponownie spakować i podpiąć pod bazę. W tym celu należy usunąć archiwum dotychczas istniejące (zamknięta aktówka) i potem użyć opcji dodania pliku archiwum (otwarta aktówka).